最全毕业说明书@2019届毕业生
随着毕业典礼的陆续开展
对于2019届毕业生们来说
意味着一个新的开始
也意味着即将要离开熟悉的校园
离校前，需要办理哪些手续
来看看学工君为你梳理的离校手续说明书吧
离校手续说明书
划重点
2019届毕业生须在6月8日至6月30日（节假日除外）期间，到相关部门办理相关的离校手续，并通过离校信息系统完成。系统地址：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt
学工君帮你梳理了所有需要办理的离校手续
一个一个对着来哦
党员组织关系转移手续
其他境内升学的毕业生党员，组织关系及时转移到升学单位党组织。
出国（境）留学的毕业生党员，应将组织关系保留在原所在二级党组织。出国（境）前，提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，填写《党员出国（境）保留组织关系（停止党籍）申请表》（申请表可在中山大学党委组织部网站“下载专区—党建工作”一栏下载），经所在二级党组织审批后，报学校党委组织部登记备案。
已落实工作单位的毕业生党员，工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县级以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
未落实工作单位的毕业生党员，可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县级以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。特殊情况一时难以转出的，二级党组织经审查同意，组织关系可暂时保留在原所在二级党组织（最长不得超过2年时间），待能够转出时及时转出。
团组织关系转出手续
毕业生团组织关系转出须以团支部为单位到所在毕业生培养单位团委办理。毕业生团员（包括未满28周岁的党员）需在“智慧团建”系统缴清团费，发起团组织关系转接申请，并通过院系团委审核，方可在“离校信息系统”完成团组织关系项目。（具体事宜请留意校团委网站的通知，http://zdtw.sysu.edu.cn/article/6086）
归还图书资料及研究生论文提交手续
未清还图书资料的毕业生须到各校区（园）图书馆办理归还手续。期间毕业生仍可凭校园卡入馆阅览。
研究生在答辩完毕后，还须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交。网址：http://paper.sysu.edu.cn/（限中山大学校园网访问）。
在校学生婚育证明手续
办理在校学生婚育证明的毕业生可登陆大学服务中心系统（https://usc.sysu.edu.cn）提交申请，经二级单位审核通过后，前往各校区（园）大学服务中心自助打印。
学生证、研究生证注销手续
学生证、研究生证注销以班级为单位在毕业生培养单位统一办理。
退宿及缴费手续
6月29日前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区（园）物业前台办公室（南校园120栋一楼南侧、东校园格致园3号3单元一楼物业服务中心、北校园车房楼一楼中航物业办公室（校车停靠点旁）、珠海校区教学楼B201大学服务中心丹田物业窗口）。退宿后请在三天内交回钥匙、搬离宿舍。所有毕业生7月2日搬离宿舍，为维修装修宿舍、迎接新生预留足够时间！
各校区（园）毕业离校退宿流程指引6月10日前在各校区(园)学生宿舍楼下张贴，一定要留意哦。
学校提供行李托运及寄送服务。集中托运时间：6 月 26 日至 6 月 29 日（4 天），上午 9 点至晚上 20 点。详情请参照总务处通知：
https://oa.sysu.edu.cn/oa/info/my/000000006b727bd1016b8900964e558e/index
同学们收拾行李后，也请将个人所有废弃物品搬离宿舍，堆放在宿舍楼指定地点，做到宿舍干净整洁无垃圾哦。
医保手续
广州校区：2019年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2019年12月31日，毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后，按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接结算。毕业生医保卡无须上交，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原医保卡。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在校学生城乡居民医疗保险。
珠海校区：2018年度珠海校区学生基本医疗保险有效期截止于2019年6月30日，7月1日凌晨珠海市人社局系统将自动全部停保。暂不就业毕业生同时停保，不再参加在校学生医疗保险。
广州校区延期毕业研究生可自愿参加2020年度（2020年1月1日至2020年12月31日）医保；珠海校区延期毕业研究生可自愿参加2019年度（2019年7月1日至2020年6月30日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于12月16日前到医院管理处公费医疗管理办公室办理参保手续。
户口迁移手续
入学时将户口迁入学校集体户的毕业生，登陆就业管理系统填写详细的户口迁移地址（XX省XX市XX区XX号），保卫处根据毕业生填写的户口迁移地址集体办理户口迁出，6月27日将集体办理的户口迁移证统一发至毕业生培养单位。
入学时未将户口迁入学校的毕业生，已落实工作单位的，持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
未集体办理户口迁移的毕业生可持毕业证原件、就业报到证原件及复印件、身份证原件及复印机件到户口所在地校区保卫部门开具同意迁出证明并领取户口卡等材料，本人持户口迁移所需材料到户口所在地公安部门办理迁出。
国家助学贷款手续
尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议，并按照协议要求按时还款，也可一次性提前还款。
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基层就业学费补偿贷款代偿手续
自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。（具体事宜请留意党委学生工作部网站通知http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2841）
研究生借款清还手续
2019届毕业研究生，凡是在学校财务有借款未还情况，必须在5月30日前到相应校区（园）核算科室办理借款还清手续；如由于客观因素确实无法清还借款的，须在5月30日前办理好借款责任人或经办人的变更手续。（注：借款责任人或经办人变更手续办理方法请登录“财务处主页—业务指南—部门业务—暂付款催报”查看）5月30日后办理完借款冲账手续的研究生，请直接联系会计核算处会计科杨柳老师（中山楼210室，联系电话：84114299）更改“离校系统”的借款状态，借款状态变更后才能办理离校手续。
研究生满意度调查
研究生在离校前，须在我校研究生教育管理服务平台填写培养质量满意度调查问卷。
网址：http://uems.sysu.edu.cn/graduate
@2019届毕业生
希望你能收拾好在中大的一切回忆
把它们装进心的行囊
迎接新的开始
愿前程似锦，未来可期
毕业快乐
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--- 中大学工 ---
资料来源：党委学生工作部、总务处、保卫处
整理：许嘉茵
编辑、封面制图：刘佳燕
初审：许嘉茵
审核：周昀
审核发布：钟一彪
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